Bogotá, D.C., Arbeláez, Cabrera, Cajicá, Cáqueza, Carmen de Garupa, Chía, Chipaque, Choachí, Chocontá, Cogua, Cota, Cucunubá, Fómeque, Fosca, Fúquene, Fusagasugá, Gachalá, Gachancipá, Gachetá, Gama, Granada, Guachetá, Guasca, Guatavita, Guayabetal, Gutiérrez, Junín, La Calera, Lenguazaque, Machetá, Manta, Medina, Nemocón, Pandi, Pasca, Quetame, San Bernardo, Sesquilé, Sibaté, Silvania, Simijaca, Soacha, Sopó, Suesca, Susa, Sutatausa, Tabio, Tausa, Tenjo, Tibacuy, Tibiritá, Tocancipá, Ubalá, Ubaque, Ubaté, Une, Venecia, Villapinzón y Zipaquirá. Haga clic en  ver más  para mayor información.

Todo empresario debe hacer la renovación de la matrícula mercantil dentro de los tres primeros meses de cada año. Es decir, hasta el 31 de marzo. 

Para renovar la matrícula mercantil en un año determinado, debe tener en cuenta la información financiera a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior. 

Solo debe presentar el  formulario de renovación  firmado por el representante legal o propietario.

El pago de la renovación de la matrícula mercantil lo puede realizar en cualquiera de  nuestras sedes  mediante pago en efectivo, con cheque, tarjeta débito o crédito, o a través de nuestros  servicios en línea CCB .

Para liquidar el valor a pagar por concepto de renovación de matrícula mercantil se deben tener en cuenta el valor del activo total.

Si quiere renovar de manera presencial, usted debe presentar en cualquiera de las  sedes de la CCB  el formulario de matrícula mercantil o renovación de personas naturales o jurídicas y sucursales de sociedad extranjera para el último año a renovar. Para los años anteriores, usted debe presentar el formulario de renovación de matrícula mercantil con más de un año pendiente por renovar personas naturales o jurídicas sucursales sociedades extranjeras para el comerciante y el formulario de renovación de matrícula mercantil con más de un año pendiente por renovar establecimientos de comercio, sucursales o agencias.

No, la renovación de la matrícula mercantil es una obligación que no tiene excepciones ni exenciones de ninguna clase, de conformidad con lo dispuesto por el Código de Comercio y el  Decreto 898 de 2002 .

El incumplimiento a la obligación legal de renovar la matrícula mercantil, dentro del plazo señalado por la ley, puede acarrear sanciones de carácter pecuniario. Además, puede ser requerido por las autoridades locales que pueden llegar hasta el sellamiento del local por no tener la matrícula al día.

Se debe traer el acta de nombramiento firmada por el secretario y presidente del órgano que se reúne, la cual debe cumplir la totalidad de las formalidades previstas en los artículos 163, 164 y 189 del Código de Comercio . Además, se requiere allegar la carta de aceptación de las personas nombradas. Al momento de traer el acta, se le informará el valor a pagar, que incluye los derechos de inscripción y el impuesto de registro, el cual se liquida respecto de cada nombramiento.

Se debe traer la escritura de reforma, en la cual deben constar los requisitos previstos en el artículo 189 del Código de Comercio. También es necesario cancelar el impuesto de registro más los derechos de inscripción, cuyo valor se le informa al momento de presentar el documento en la Cámara de Comercio. Si la sociedad se constituyó por documento privado en virtud de la  Ley 1014 de 2006  la reforma se podrá hacer por documento privado a menos que los estatutos digan algo diferente.

Es importante que los comerciantes inscritos revisen si el número de NIT que aparece en su certificado es correcto. Si lo es, no tienen que hacer nuevo reporte. Si está errado, deberán actualizar la información solicitando un servicio de corrección en cualquiera de nuestras sedes empresariales donde se anexe copia del RUT con el NIT definitivo.

Debe presentar la solicitud en cualquiera de las sedes de la CCB, previo pago de los derechos de ley, verificando así mismo que la matrícula se encuentre renovada. Este trámite lo puede hacer la persona natural o el propietario del establecimiento de comercio.

Por medio de un formato de solicitud de corrección, el cual requiere ser diligenciado por el representante legal o persona natural y puede encontrarlo en cualquiera de nuestras Sedes Empresariales . Este servicio no tiene costo alguno.

Por medio de un formato de cambio de dirección que se encuentra en las  sedes de la CCB . Este documento requiere ser diligenciado por el representante legal o persona natural. En este caso es indispensable pagar los derechos correspondientes.

Por medio de un formato de cambio de nombre de establecimiento de comercio que se encuentra en las sedes de la CCB, el cual requiere ser diligenciado por el representante legal o persona natural y se debe hacer presentación personal o venir con la firma autenticada y reconocimiento de contenido ante un notario, juez o secretario de la Cámara de Comercio. 

Diligenciar el formato para inscripción de libros, el cual requiere ser firmado por el representante legal o el comerciante persona natural, debe traer certificación de la terminación del libro anterior expedida por revisor fiscal o contador público. En caso contrario es indispensable traer el libro anterior. En ambos hay que pagar los derechos correspondientes.

Diligenciar el formato para inscripción de libros, el cual requiere ser firmado por el representante legal o la persona natural, hay que presentar copia auténtica de la denuncia, la cual debe tener como mínimo los datos del libro extraviado, como son el destino del libro y número de registro en la CCB; traer los libros nuevos y pagar los derechos de inscripción.

Si el libro que trae tiene consecutivo en la numeración respecto al anterior debe mantener el nombre y el código asignados, pero si no conserva el consecutivo puede cambiar tanto el código como el nombre del libro.

Si se trata de la pérdida de los libros, se puede denunciar en cualquier unidad de denuncia de la Policía Nacional. Si existen indicios de que se ha cometido un ilícito, la denuncia se debe presentar en la Fiscalía General de la Nación.

No, de acuerdo con la  Ley 222 de 1995  en su artículo 77, siempre que las empresas unipersonales se transformen en sociedades, deben hacerlo a través de escritura pública.

La naturaleza civil o comercial de una sociedad se deduce de su objeto social. Si el objeto de una sociedad es civil, en los términos del artículo 23 del Código de Comercio  la misma será civil. La principal diferencia entre unas y otras es que las sociedades comerciales se deben matricular en el registro mercantil, mientras que las sociedades civiles no tienen esta posibilidad.

Documento privado de constitución o en su defecto el certificado de la Alcaldía para las entidades constituidas antes de 1995. Estos documentos deben cumplir los requisitos señalados en el artículo 40 del  Decreto 2150 DE 1995 . También se requiere anexar los formularios de carátula única empresarial, adicional de registros con otras entidades y pre-RUT de la DIAN.

A través de apoderado (abogado) que deberá presentar el poder.

La homonimia implica la existencia de dos comerciantes (personas naturales, sociedades comerciales o establecimientos de comercio) con nombres idénticos, sin tener en cuenta la naturaleza jurídica (S.A., Ltda.) o nombres reservados para las instituciones financieras o comunes sin reserva para el uso del público en general. No hay homonimia cuando dos nombres son similares.

No es posible porque las sucursales de sociedad extranjera se consideran establecimientos de comercio.

Deben cumplir con los requisitos necesarios para la constitución de las sociedades. El único requisito especial es que la constitución siempre se debe hacer a través de escritura pública.

Para que una sociedad extranjera pueda emprender negocios permanentes en Colombia debe protocolizar en una Notaría los documentos descritos en la Guía núm. 6. Inscripción de nombramientos en una Entidad Sin Ánimo de Lucro .

Para efectuar el registro, entregue una copia del acta en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá que cumpla con los requisitos enumerados en la guía. La copia que remita para inscripción debe ser totalmente legible con el fin de garantizar su reproducción por medio técnico. Tenga en cuenta que el original del acta debe reposar en el libro de actas de la entidad. Consulte la Guía núm. 15. Inscripción de nombramientos, reelecciones y renuncias para mayor información.

Una empresa asociativa de trabajo se puede constituir mediante los siguientes documentos: a) Por acta de constitución junto con los estatutos: los asociados pueden realizar una reunión donde se decide crear la Empresa Asociativa de Trabajo, se elaborará un acta que se denomina acta de la asamblea de constitución, consulte la Guía núm. 18. ¿Cómo constituir y matricular una sociedad? .

No. 

Sí, presencialmente en cualquiera de las sedes de la CCB.

Para inscribir y matricular la sucursal de una sociedad nacional, presente los documentos relacionados en la Guía núm. 17. Registro de sucursal de sociedad nacional .

Hay que diferenciar si se trata de aumento o disminución del capital suscrito y pagado. Puede consultar la Guía núm. 13. Registro de modificaciones de capital suscrito y pagado de las sociedades por acciones .

Solicite su clave ingresando a nuestra sección Trámites y consultas y luego seleccionar la opción Solicitud de clave para servicios virtuales. Haga clic aquí para solicitar la clave para realizar transacciones virtuales. 

Si es persona natural solo es válido como identificación la cédula de ciudadanía, la tarjeta de identidad, la cédula de extranjería o el pasaporte. El NIT no debe colocarse en el campo de identificación.  

En nuestras sedes . Le recomendamos realizar este trámite de manera fácil a través de nuestros servicios en línea .  

• Acredita la condición de comerciante activo y cumplidor de sus obligaciones.
• Se hace pública su condición de comerciante.
• Facilita las relaciones comerciales con clientes o entidades de crédito.
• Hace un aporte al desarrollo empresarial, a los programas de convivencia y resolución de conflictos y al desarrollo de Bogotá y su Región.

Haga clic en ver más  para mayor información.

No es necesario. Lo que se requiere es que se diligencien completamente los formularios con la información actualizada y que estén debidamente firmados por el representante legal o matriculado. También se puede realizar a través de nuestro portal web en servicios en línea .  

De manera presencial en cualquiera de nuestras sedes, mediante el procedimiento de reliquidación. 

Únicamente el formulario de Renovación debidamente diligenciado. Recuerde que puede renovar a través de nuestra página web ( servicios en línea ).  

La constitución de una empresa unipersonal es solemne, pues debe efectuarse por escrito, es decir, mediante un documento privado o una escritura pública y con estricta sujeción a las reglas contempladas en el artículo 72 de la  Ley 222 de 1995 . Consulte los documentos que necesita para constituir una empresa unipersonal con solo hacer clic en la Guía núm. 18. ¿Cómo constituir y matricular una sociedad? .

No.  

En las sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá si la renovación es presencial, el tiempo es de 48 horas hábiles después de su radicación.

La decisión de disolver la sociedad debe ser aprobada en reunión de junta de socios, asociados o asamblea de accionistas. Según sea el caso, se levantará el acta donde se dejará constancia sobre la modificación adoptada y las causales de disolución. Este documento debe cumplir con los requisitos formales que la ley determina y debe llevar la misma formalidad que el documento de constitución de la sociedad (documento privado o escritura pública, según se haya constituido la sociedad). El proceso de disolución genera un impuesto de registro que corresponde a 4 Salarios mínimos diarios legales vigentes más los derechos de inscripción que corresponden a $30.000, los cuales se cancelan únicamente en cheque de gerencia, efectivo o tarjeta débito, y el valor exacto se lo indica directamente el cajero (sedes de la CCB). 

En la carátula única se deben relacionar los primeros 4 dígitos del código CIIU, sin la letra inicial. En el anexo de Registro mercantil, en el campo de establecimiento de comercio relacione la letra y los 6 dígitos del código CIIU tal como aparece en la cartilla de clasificación de actividad económica. Nota: La cartilla de clasificación para el código CIIU se puede consultar en cualquiera de nuestras sedes o en nuestra página web siguiendo la ruta: servicios en línea .

Sí debe hacerlo, mientras la matrícula no se cancele deberá renovarla anualmente. Recuerde ponerse a paz y salvo con las autoridades tributarias distritales, municipales, departamentales o nacionales según sea el caso.  

Si realiza la cancelación de matrícula mercantil antes del 31 de marzo del año en curso solo debe renovar hasta el año anterior en caso de que no lo haya hecho, de lo contrario, es necesario renovar hasta el presente año.

Las sociedades se constituyen por escritura pública o documento privado y forman una persona jurídica independiente de sus asociados. Las sociedades que se constituyan se deben matricular en la Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar acordado como domicilio social y el acto de creación se debe inscribir en el Registro mercantil correspondiente. Si desea saber cómo se matricula la sociedad, le invitamos a consultar la Guía núm. 18. ¿Cómo constituir y matricular una sociedad? .

El Registro mercantil permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad comercial y acreditar públicamente su calidad de comerciante. Además, el Registro mercantil le permite a los empresarios tener acceso a información clave para que amplíen su portafolio de posibles clientes y proveedores. La matrícula mercantil hace pública la calidad de comerciante, en la medida que hace visible al empresario frente a potenciales clientes que consultan los registros. Contiene información sobre los datos generales de los comerciantes y de las sociedades. Haga clic en  ver más  para mayor información.

La matrícula de un establecimiento de comercio la podrá realizar de manera virtual ingresando aquí , o adquiriendo el formulario RUES - matrícula mercantil o renovación de establecimientos de comercio, sucursales o agencias (anexo 1) en cualquiera de nuestras sedes. Por último, debe verificar previamente que no exista un establecimiento registrado con un nombre igual al que escogió.

Podrá matricularse en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá, haciendo clic aquí o ingresando a la VUE con formulario RUT.

Las sociedades civiles y comerciales realizan la disolución mediante escritura pública. Las decisiones de disolución de las sucursales de sociedad extranjera se protocolizan en una escritura pública ante un notario, junto con la copia de los documentos establecidos en la ley. Hay otros entes que pueden disolverse por documento privado o por acta de contentiva de la disolución. Entre otros encontramos: las empresas unipersonales, sociedades unipersonales y pluripersonales, creadas en virtud de la  Ley 1014 de 2006  y las empresas asociativas de trabajo. Consulte la Guía núm. 7. Inscripción de la disolución y la liquidación de una ESAL  para mayor información.

Realice, de manera fácil, rápida y segura, su renovación de matrícula mercantil a través de este portal web en nuestra sección: Servicios en línea , en donde puede consultar también cuánto debe pagar. Si lo desea, con su orden de compra generada por Internet, usted podrá realizar su pago en las sedes de la CCB y en bancos autorizados. Recuerde que debe poseer clave de  servicios en línea .

Al momento de realizar cualquiera de los tres actos es indispensable tener renovada la matrícula ya que se coteja la información financiera con la reportada en el Registro mercantil. Sin embargo, durante los primeros tres meses del año, esta información no será cotejada con el Registro mercantil, toda vez que el plazo para renovar es hasta el 31 de marzo. Si en este período, el proponente ya realizó su renovación, la información reportada deberá ser coherente con la presentada en el Registro Único de Proponentes y con los estados financieros.     

La matrícula mercantil de personas naturales que realizan actividades comerciales o mercantiles así como de sus establecimientos de comercio, puede realizarse utilizando los servicios virtuales.

Una vez haya finalizado el trámite de la matrícula mercantil, podrá realizar los demás trámites que se encuentran virtualizados.

1. Identifique la actividad económica que va a desarrollar.
2. Defina el número de personas involucradas.
3. Dependiendo de la decisión de emprender de manera individual o con dos o más personas podrá escoger el tipo de sociedad.

Para mayor información ingrese a este enlace .

1. Adquiere estatus legal y una identidad comercial ante las demás empresas.
2. Puede realizar negocios facilmente con otras empresas o personas dadas las condiciones de existencia y representación legal que le provee la Matrícula Mercantil.
3. Puede acceder al amplio portafolio de servicios de apoyo empresarial que le ofrece la CCB.
4. Una empresa matriculada tiene el respaldo jurídico que se sustenta en la documentación que preserva la CCB cuando la empresa obtiene su matrícula.