¿Cómo llevar con éxito la contabilidad de un negocio?
Te contamos 5 tips para que lo logres
Registra los ingresos y egresos de tu empresa
Saber cuánto dinero percibes y cuánto gastas es fundamental para poder conocer, de manera sencilla, el estado de tu empresa. De este modo, sabrás si estás gastando más de lo que tienes y podrás conocer cuánto estás obteniendo como ganancia.
Te recomendamos, de forma diaria o semanal, realizar una medición con el total de ganancias y gastos de tu negocio. Es importante que toda esta información la registres en algún lugar en el que puedas consultar siempre y que utilices un formato que te facilite este proceso.
No olvides guardar las facturas que registres, podrían serte útiles en cualquier momento.
Controla tu inventario
Es importante que mantengas tu inventario al día en todo momento. Registra cuáles son todos los productos que tienes disponibles y el valor de cada uno de ellos. También puedes hacer una sumatoria total para saber cuál es el valor general de todo tu inventario.
Conoce tus obligaciones fiscales
La contabilidad va de la mano de normas, por lo que debes de estar al tanto de cuáles son los impuestos que debe pagar tu negocio de acuerdo al tipo de actividad que realices. Realizar todo esto dentro de los plazos establecidos te evitará tener multas y te ayudará a ahorrar dinero.
Si no sabes cuáles son las obligaciones que te corresponden, puedes consultarle a algún asesor experto en el tema.
Organiza una base de datos con tus clientes y proveedores
Es importante que registres la información de tus proveedores y clientes, de esta forma tendrás a la mano todos sus datos y puedes conseguir de manera detallada cuánto dinero debes a tus proveedores o cuánto te deben tus clientes.
Además, tener este tipo de información registrada te ayuda a acelerar procesos con tus contactos frecuentes.
Apóyate en programas contables
Para que puedas hacer de la contabilidad aún más fácil, también puedes utilizar programas contables como el de Alegra, donde puedes llevar el control de tu contabilidad, inventario, clientes y proveedores, llevando tu contabilidad centralizada en un solo lugar, para hacerlo, lo primero que te recomendamos es crear una cuenta gratis en el sistema. Tienes 15 días gratis para usar Alegra sin ninguna limitación y con todas las características.
Una vez que hayas creado tu cuenta, solo tendrás que registrar la información de tu empresa, como ingresos, contactos y bancos.
Si ya tienes toda tu información en el sistema, tienes todo automatizado en un clic. Alegra te ofrece reportes automáticos y se encarga de realizar todos los cálculos que necesites.
Usar un Software de Contabilidad automatiza todos los procesos contables y te permite conocer el estado de tu empresa de una manera mucho más fácil.
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